每个国家的签证办理都有不一样的要求,需要准备的材料也不一样,并且根据申请者的情况区分也经常会有一定的变化。
以下为办理签证时经常需要材料:
一、基本材料:
1、护照正本
一般要求有至少半年的有效期。
2、照片
不同使馆要求的张数不一样,通常2-4张。一般要求半年以内的近照,个别使馆还要求底色。
3、签证申请表
国家不同,表格不一样;少数国家,不同类型的签证要填写不同的表格。填表最常用的语言是:前往国官方语言、英语或申请人的母语。
4、个人资信证明
存款证明、房产证、车本、持有股票、债券及信用卡的证明等。
5、其它
如身份证、本人及家人户口本、名片等。
二、出行目的材料:
1、境外发的邀请函、境外的聘用合同,境外学校的录取通知书、同境外业务往来的函电等书面材料,均可以作为申请理由。
2、本人单位出具的任职证明和担保函。
3、最好用有单位抬头和通讯地址、品质较好的公文纸,以前往国官方语言或英语打印,由领导签署并加盖公章。有些使馆还要求出示公司单位营业执照复印件、单位宣传小册子等。
三、旅程安排
往返机票或定单、酒店预定单、日程安排、海外保险等。
四、签证费及担保金
几乎所有使馆都收取签证费,只是费率有别。一些使馆对某些种类的签证收取担保金。
五、公证材料
公证是对材料的真实性增加了一份担保。公证手续在公证处办理,分境外公证和境内公证。
(1)境外公证
有些使馆要求境外发的邀请函、境外邀请单位的从业执照等文件要经过前往国公证机关的公证。国外公证由邀请方在本国办理。
(2)国内公证
有些使馆要求申请人提供在职证明、亲属关系和单位营业执照的公证。此类公证在国内的公证处办理。
六、认证
认证同公证的性质相似。认证的过程:申请人把需要认证的材料(如在职证明、,由其再转使馆或相关机构确认。需认证的材料一般要先经过公证。
每个国家对申请者的要求并不相同,并且同一国家不同类型、不同申请提供的也会有所不同,例如:学生一般会被要求提供的材料有在校证明、学生证等,退休人员一般会要求提供退休证等,需要申请者按照要求准备妥当增加出签概率。